Política de Privacidad de Datos
Ámbito
Informar a todos nuestros empleados, contratistas, clientes y, en general, a todos los agentes involucrados en el desarrollo del negocio sobre las políticas de privacidad de datos, para que conozcan, actualicen y rectifiquen la información que ha sido recopilada sobre ellos y que se encuentra almacenada en las Bases de Datos o archivos de K2, en cumplimiento con los estándares internacionales de protección de la información.
Esta política es aplicable a clientes, empleados, contratistas, proveedores y, en general, a terceros que tengan una relación directa o indirecta con K2.
Es aplicable a todas las bases de datos, archivos, sitios web y archivos de información personal que estén en posesión de K2.
Lineamientos de la Política de Privacidad de Datos:
K2, como la entidad responsable de la gestión de la privacidad de los datos y con el fin de ejecutar correctamente sus actividades y fortalecer las relaciones con terceros, recopila, almacena, usa, circula, transmite, transfiere, actualiza, rectifica y elimina datos personales, incluidos datos sensibles, pertenecientes a personas naturales con las que tiene o ha tenido una relación, tales como trabajadores, clientes, proveedores, distribuidores, acreedores tanto nacionales como internacionales.
Asimismo, K2 protege la privacidad de los datos sensibles de los titulares de la información, entendiendo estos como aquellos que afectan la privacidad del titular o cuyo mal uso puede generar discriminación, tales como los que revelan origen racial o étnico, orientación política, creencias religiosas o filosóficas, pertenencia sindical, organizaciones sociales, derechos humanos o que promuevan intereses de cualquier partido político o garanticen los derechos y garantías de los partidos políticos de oposición, así como datos relacionados con la salud, vida sexual y datos biométricos a nivel nacional e internacional.
Información personal que recolectamos:
Podemos recolectar información personal que incluye, entre otros, datos de identificación (como nombre, número de identificación, pasaporte), información de contacto (dirección, número de teléfono, correo electrónico), datos financieros y de pago, información laboral y otros datos relevantes necesarios para cumplir con las finalidades establecidas en este aviso de privacidad. Además, si visita nuestro sitio web, recolectamos automáticamente cierta información sobre su dispositivo, incluyendo información sobre su navegador web, dirección IP, zona horaria y algunas de las cookies instaladas en su dispositivo. Adicionalmente, mientras navega por el sitio, recopilamos información sobre las páginas web individuales o productos que visualiza, qué sitios web o términos de búsqueda lo dirigieron al sitio, y cómo interactúa con el sitio. A esta información recopilada automáticamente la denominamos “Información del Dispositivo”. Adicionalmente, podemos recopilar los datos personales que usted nos proporcione (incluyendo, entre otros, nombre, apellido, dirección, información de pago, etc.) durante el registro, con el fin de cumplir con el acuerdo establecido.
Procesamos sus datos priorizando la seguridad y recopilamos únicamente la información mínima necesaria para mantener y proteger nuestro sitio web. Los datos recopilados automáticamente nos ayudan a identificar posibles abusos y generar estadísticas sin identificar a usuarios específicos. Usted puede navegar en nuestro sitio web de forma anónima; sin embargo, algunas funcionalidades podrían requerir datos personales como nombre, correo electrónico, número de teléfono o dirección. La decisión de no proporcionar estos datos puede limitar el acceso a funciones específicas del sitio web, como boletines informativos u opciones de contacto directo.
Tratamiento de Datos:
De acuerdo con los límites establecidos por las leyes internacionales vigentes, K2 debe considerar:
El titular de los datos otorga su autorización previa y expresa para el tratamiento de sus datos, salvo en los casos en los que dicha autorización no sea requerida por la ley.
El tratamiento es inevitable para proteger el interés vital del titular de los datos cuando este se encuentra física o legalmente incapaz. En estos casos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
En caso de solicitudes de datos por entidades públicas, estas deben ser necesarias para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso legal.
Implementar las medidas necesarias cuando el tratamiento de los datos tenga un propósito histórico, estadístico o científico. En este caso, deben adoptarse medidas que conduzcan a la supresión de las identidades de los titulares de los datos.
Derechos del Titular de los Datos:
K2, en todos los tratamientos de datos, respetará los derechos de los titulares de los datos. Para los fines de esta política, el titular de los datos tendrá los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a quienes sean responsables del tratamiento o encargados del mismo. Este derecho podrá ejercerse, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados que lleven al error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado de acuerdo con las normas que regulan, agregan, ejecutan, complementan, modifican, derogan o revocan.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a K2, salvo que esté expresamente exento de ser requerido como requisito para el tratamiento.
Ser informado por el responsable o encargado del tratamiento, a solicitud del titular de los datos, sobre el uso de sus datos personales.
Revocar en cualquier momento la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
El derecho a restringir el tratamiento de los datos.
El derecho a la portabilidad de los datos, si es técnicamente viable y razonable en costos.
El derecho a oponerse al tratamiento cuando exista causa legal o contractual.
Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizadas y elaboración de perfiles.
El derecho a optar por no recibir publicidad dirigida.
De acuerdo con el propósito de esta declaración, el titular de los datos, en relación con sus datos no públicos, tiene derecho al conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocación y/o eliminación de sus datos en cualquier momento.
Obligaciones de K2 en Materia de Privacidad de Datos:
Garantizar al titular de los datos, en todo momento, el pleno y efectivo ejercicio del derecho al tratamiento de datos personales.
Solicitar y mantener, bajo las condiciones previstas en los decretos regulatorios y demás normas que los modifiquen o reformen, una copia de la respectiva autorización otorgada por el titular de los datos.
Informar adecuadamente al titular de los datos sobre el propósito de la recolección y los derechos que tiene en virtud de la autorización otorgada.
Mantener la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para prevenir su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Asegurar que la información proporcionada al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, verificable y comprensible.
Actualizar la información, comunicando oportunamente al encargado del tratamiento cualquier novedad sobre los datos previamente proporcionados y adoptar las medidas necesarias para asegurar que la información que se suministra siga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar, por los medios más expeditos de comunicación, la información pertinente al encargado del tratamiento.
Procesar consultas y reclamos realizados en los términos indicados en la ley.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento adecuado de la ley y, en especial, para la atención de consultas y reclamos.
Informar, por los medios más expeditos de comunicación, al encargado del tratamiento cuando cierta información esté en discusión por parte del titular de los datos, una vez se haya realizado el reclamo y no se haya completado el proceso respectivo.
Informar, a solicitud del titular de los datos, sobre el uso de sus datos.
Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones de seguridad y existan riesgos en el manejo de la información de los titulares de los datos.
Finalidades del Tratamiento de Datos:
Se establecen las siguientes finalidades para el tratamiento de la información según el perfil y/o rol:
Tratamiento y gestión de datos como cliente o usuario de K2.
Ofrecer, a través de medios propios o junto con terceros, información sobre nuevos lanzamientos de productos y/o beneficios.
Información adicional que beneficie la operación y/o manipulación de nuestros productos en caso de inconvenientes o fallas.
Cumplir con la notificación de información de interés cuando sea solicitado.
Estudiar y almacenar información asociada con solicitudes de cualquiera de nuestros productos que, como futuro cliente, debemos conocer para establecer la relación comercial.
Atender solicitudes, quejas o reclamos.
Enviar comunicaciones relacionadas con actividades comerciales de K2, noticias, información útil para la práctica profesional, productos, ofertas, innovaciones, invitaciones a eventos, ofertas de trabajo, publicidad y/o encuestas sobre nuestros productos y servicios y/o los de nuestros socios comerciales.
Para fines estadísticos, de marketing o análisis relacional de la información, investigación, innovación y desarrollo de nuevos productos y/o servicios.
Compartir, incluyendo la transferencia y transmisión de datos personales, a terceros países para fines relacionados con la operación.
Uso en cuestiones de seguridad y protección dentro de las instalaciones de la empresa.
Envío de correspondencia.
Uso para fines legales, administrativos y comerciales.
Reporte a entidades de control.
Uso comercial de los correos electrónicos, mensajes de texto (SMS y/o MMS), o cualquier medio análogo o digital de los titulares de los datos.
Uso y tratamiento de la imagen para incluirlas en fotografías; procedimientos análogos a la fotografía; producciones audiovisuales (videos); así como Derechos de Autor; Derechos Conexos y, en general, todos aquellos derechos de propiedad intelectual relacionados con el derecho de la imagen.
La información recolectada puede ser compartida con terceros, tales como proveedores de soluciones en la nube, quienes facilitan, entre otros servicios, el alojamiento y protección de los datos para garantizar su disponibilidad y seguridad. También compartimos información con empresas especializadas en el envío de correos electrónicos y SMS para gestionar las comunicaciones con los usuarios, incluyendo mercadeo, así como con socios estratégicos que contribuyen en la prestación de nuestros servicios. Todo intercambio de información se realiza bajo estrictas medidas de confidencialidad y seguridad, y en cumplimiento con las normativas aplicables en materia de protección de datos para salvaguardar la privacidad de nuestros usuarios.
Información de Contacto
Si desea comunicarse con nosotros para obtener más información sobre esta Política o tiene alguna consulta sobre sus derechos individuales y su información personal, puede contactar a nuestro equipo de privacidad a través del correo electrónico: info@k2con.com. K2 Investment Inc. 520 South Dixie Highway Suite 300 Hallandale Beach FL 33009., +1 (305) 447-2902 / +1 (305) 790-8088.
Seguridad y Privacidad de los Datos
K2, aplicando el principio de seguridad en el tratamiento de los datos, proporcionará las medidas administrativas y tecnológicas necesarias para garantizar la seguridad de los registros, previniendo su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Fecha de entrada en vigor: Marzo 11 de 2025.
